Trong bối cảnh hoạt động công tác và di chuyển quốc tế ngày càng sôi động trở lại, sự kiện mang đến nhiều thông tin thực tiễn và góc nhìn chuyên môn về thủ tục visa, kết nối hàng không, chiến lược lên kế hoạch công tác cũng như giải pháp bảo hiểm dành cho doanh nghiệp và khách đi công tác nước ngoài.
Cập Nhật Mới Nhất Về Thủ Tục Visa Schengen
Ôngng Stefan Kemptner, Đại diện của Đại sứ quán Đức ở Hà Nội đã chia sẻ nhiều cập nhật đáng chú ý về quy trình xin visa Schengen dành cho người Việt Nam. Ông nhấn mạnh rằng việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và nhất quán là yếu tố quan trọng giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn. Đồng thời, phía Đức hiện cũng đang từng bước mở rộng việc cấp visa nhiều lần (multiple-entry) với thời hạn dài hơn cho những người thường xuyên đi công tác hoặc có lịch sử du lịch tốt.
Theo ông, đối với hồ sơ visa công tác, người nộp hồ sơ cần đặc biệt lưu ý đến thư mời từ phía đối tác tại Đức, lịch trình làm việc cụ thể, chứng minh tài chính phù hợp, bảo hiểm y tế Schengen với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, cũng như các giấy tờ thể hiện mối liên hệ và ràng buộc tại Việt Nam nhằm chứng minh khả năng quay trở lại sau chuyến đi.
Ông cũng cho biết visa Schengen diện công tác cho phép tham gia các hoạt động như họp kinh doanh, gặp gỡ đối tác, tham dự hội chợ thương mại hoặc đàm phán. Tuy nhiên, đối với một số hoạt động có yếu tố làm việc chuyên môn sâu hơn như tham gia dự án, trao đổi nhân sự hoặc các công việc mang tính lao động, đương đơn có thể cần thêm sự chấp thuận từ Cơ quan Lao động Liên bang Đức trước khi nộp hồ sơ xin visa.
Nhiều doanh nghiệp cũng đặt câu hỏi liên quan đến việc xin visa dài hạn cho nhân sự thường xuyên đi công tác, tính linh hoạt về thời gian visa, cũng như việc nộp hồ sơ thông qua các quốc gia Schengen khác như Pháp hay Ý. Phía Đại sứ quán nhấn mạnh rằng người nộp hồ sơ cần xin visa tại quốc gia là điểm đến chính hoặc nơi lưu trú lâu nhất trong chuyến đi, thay vì lựa chọn quốc gia được cho là “dễ đậu visa hơn”.
Xu Hướng Hàng Không Và Kết Nối Bay Giữa Việt Nam Và Châu Âu
Từ góc nhìn ngành hàng không, bà Wendy Vu, Giám đốc Quốc gia phụ trách thị trường Việt Nam và Campuchia của Qatar Airways, cho biết mối quan tâm lớn nhất của hành khách và doanh nghiệp hiện nay là nguy cơ gián đoạn lịch bay, hủy chuyến hoặc thay đổi hành trình vào phút chót. Theo bà, trong bối cảnh nhiều hãng hàng không phải điều chỉnh đường bay do ảnh hưởng từ tình hình Trung Đông, các doanh nghiệp đang ưu tiên lựa chọn những hãng có khả năng duy trì lịch trình ổn định, hạn chế gián đoạn và hỗ trợ khách hàng nhanh chóng khi có thay đổi phát sinh.
Đại diện Qatar Airways cũng chia sẻ rằng khu vực Trung Đông tiếp tục đóng vai trò trung tâm trung chuyển chiến lược giữa châu Âu và châu Á nhờ vị trí địa lý thuận lợi và khả năng kết nối nhanh. Theo cập nhật mới nhất, tuyến TP.HCM - Doha đã tăng lên 2 chuyến/ngày, trong khi Hà Nội - Doha và Phnom Penh - Doha đang được khai thác hàng ngày.
Tối Ưu Hoá Kế Hoạch Công Tác Tại Đức Và Châu Âu
Ở góc độ quản lý du lịch doanh nghiệp, bà Cathy Nguyen, Tổng Giám đốc Blue Sky Travel đã mang đến nhiều khuyến nghị thực tiễn nhằm tối ưu hóa các chuyến công tác đến Đức và châu Âu. Nội dung chia sẻ tập trung vào chiến lược lựa chọn hành trình phù hợp, chiến lược đặt khách sạn trong mùa hội chợ triển lãm, cũng như xu hướng kết hợp công tác và du lịch. Bà đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc chuẩn bị sớm, khuyến nghị doanh nghiệp nên bắt đầu kế hoạch visa và lịch trình từ 8–12 tuần trước ngày khởi hành để tối ưu lựa chọn chuyến bay và chi phí di chuyển.
Đề cập đến một yếu tố quan trọng khác của các chuyến đi quốc tế, ông Nguyễn Bá Dũng, Phó Giám đốc Khối Giải pháp Rủi ro Hàng không và Doanh nghiệp, PVI Insurance nhấn mạnh rằng bảo hiểm du lịch không nên chỉ được xem là yêu cầu bắt buộc trong hồ sơ visa, mà còn là lớp bảo vệ cần thiết trước các rủi ro như sự cố y tế, gián đoạn chuyến bay, thất lạc hành lý hay các tình huống phát sinh ngoài dự kiến. Ông cũng khuyến nghị doanh nghiệp và khách đi công tác nên ưu tiên các gói bảo hiểm toàn diện và đọc kỹ các điều khoản loại trừ để đảm bảo được bảo vệ đầy đủ trong suốt hành trình.
Các nội dung trao đổi tại chương trình cũng cho thấy doanh nghiệp Việt Nam hiện không chỉ quan tâm đến việc xin visa hay lựa chọn hãng hàng không, mà còn chú trọng hơn đến tính ổn định của lịch trình, khả năng ứng phó với gián đoạn chuyến đi, quản lý chi phí công tác và trải nghiệm di chuyển tổng thể cho nhân sự trong các chuyến đi quốc tế.
Thông qua buổi Business Luncheon lần này, GBA tiếp tục tạo diễn đàn để cộng đồng doanh nghiệp cung cấp những góc nhìn thực tiễn, cập nhật hữu ích và cơ hội kết nối giá trị và những yếu tố đang ngày càng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đầu tư, thương mại và kết nối kinh doanh giữa Việt Nam và châu Âu, giúp doanh nghiệp thích ứng tốt hơn trong môi trường kinh doanh toàn cầu.
Đăng nhập để có thể bình luận bài viết